共有できる!追記できる!Googleスプレッドシートを活用して「旅行のしおり」を作ろう!

Googleスプレッドシート 旅行のしおり 生活術

飛行機の時間、予約したお店の時間、場所、目的……

旅行にはいくつもの「決まり事」が付いてくる。
そしてそれを一緒に行く人たちと共有できれば、「何時にどこだっけ」「次の予定まで何時間空いてるんだっけ」といったスケジュールを管理しやすい。

今回、私たち夫婦が沖縄へ5泊6日の旅行するにあたって、Googleのスプレッドシート「旅行のしおり」を作成したので、お見せします!

かなり便利だったので、お出かけする際のタイムテーブルを作りたい方の参考になればな、と。

 

スプレッドシートとは?

Google社が提供している、オンライン表計算ソフトです。Excelみたいな感じ。
Googleアカウントがあれば誰でも無料で使えます。
ブラウザから見るもの良し、スマホアプリで見るもの良し。

メリット

・「PCで作成してスマホで確認修正」みたいな使い方ができる
Googleアカウントと紐づけされているので、同じアカウントからあらゆるデバイスで接続できます。
これが結構楽で、旅行のしおりって色々アプリも出てるけど結局スマホからしか書けないし見れないものも多くて、ちまちま作業するのが大変だったので……

・「夫と私がそれぞれ予定を追記していく」みたいな使い方ができる
自分だけでなく他のGoogleアカウントと共有ができるので、同時にあれこれ書いていくことができます。
リアルタイムで反映されていく様子がちょっと面白い。

 

デメリット

・iPhoneアプリ版ではリンクを貼ったり消したりが出来ない
調べてもなんとも出来なさそうですねえ https://support.google.com/docs/answer/45893?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DiOS
URLをそのまま貼れば自動的にハイパーリンクに変換されるので、スマホからはとりあえずURLだけ貼っておいてPCで見たタイミングで修正する、という感じです。

でもデメリットはこれぐらいですかねえ

 

実際に作ったシートの全貌

字が小さくてすまない

これが実際に私たちが今回の旅行で作ったスプレッドシート、旅行のしおりです。(予定そのまま丸出し)

大きなポイントは4つ。
・自分がいまどこの島にいるか?明日どの島に行くかが一目でわかる
・宿やアクティビティで時間予約しているものは黄色
・飛行機は紫、電車は緑、フリータイムは青
・リンクを貼って持ち物とかアクセスをすぐ確認できるようにする

あとは自分が着る服なんかももう決めちゃっているところがこう、なんというか、几帳面とはまた違う、こだわりが見えますねえ
洗濯前提だったので余計なもの持っていきたくなかったんですよねえ

旅行中にもポチポチ編集できるので、例えばレンタカー屋さんに「17:30までに返してくれたら空港まで送るよ!」なんて教えてもらったら忘れないように書いておくとか、フリータイム行きたい場所が増えたらサクッと追加しておいたりと。

使ってみてどうだった?いや便利すぎ

いままでの旅行もこうすればよかった。めちゃくちゃ良い。
どこへ行くのもタイムテーブル必須の私は、これまで手描きで作ったりしてたけど、かなり手軽になった。

しまなみ海道 サイクリング
しまなみ海道をサイクリングした時の旅行のしおりが残っていた

まあこれはこれで味があって良いけども……

色んなところ行きたい!混むからあちこち予約しまくっちゃった!同行者にも把握しておいてほしい!持ち物は厳選したい!という時には本当ピッタリだと思う。
かなり便利だったので、それを思えばこのシートを作る手間なんかほとんど無いようなもんですわ。

ただ、これをグーグルマップと上手いこと連携できれば、もっと使いやすい旅行のしおりが出来ただろうなー!と、道中おもっていたので(運転は夫で私がナビ係だった)
まだまだ掘り下げるとよりスペシャルでアメージングなものが出来るかと。。次の旅行はどんなしおりにしよう。

正直ここまで決めなくても、行き当たりばったり!という旅行が楽しい方もおられるかもしれません。
私がこうしないと気が済まないだけでw
行き当たりばったりの自由な旅って憧れるけど、私は先が予測できないと不安で不安で。

1泊2日ぐらいのボリュームだとここまでのものは必要ないかもしれませんが、日数が増えるとか、人数が増える、場所が多いとかがあれば、パッと見てわかるようにまとめておくと便利だと思います!

コメント

タイトルとURLをコピーしました